نظم المعلومات الإدارية هو قسم من العلوم التقنية قام بالجمع ما بين تقنيات المعلومات جميعها وبين علوم الحوسبة والإدارة حيث أن أنظمة الحاسبات تعمل في خدمة المديرين في كافة المؤسسات والمنظمات والشركات الكبرى والعمل على ترتيب الاجتماعات وتنظيمها بالإضافة إلى إجراء كافة المهمات والمعادلات الحسابية وإدارة الأعمال حيث تعمل نظم المعلومات الإدارية على ترتيب كافة البيانات المسجلة على قواعد البيانات بشكل منظم ومرتب حسب الترتيب الأبجدي وحسب أولوية تاريخ تسجيلها مما يساعد المديرين في اتخاذ القرارات بشكل سريع وسهل وإيجاد تلك البيانات بسهولة تامة ويخفف من أعباء الإدارة ويعمل على تنظيم تلك المؤسسات والأقسام الإدارية ويساعدها في التخلي عن المستندات الورقية واستبدالها بالبيانات الإلكترونية وتتميز نظم المعلومات الإدارية عن غيرها من النظم في أن لها قدرة كبيرة على تحليل تلك البيانات وتشغيلها بشكل سريع وتسمح بإجراء الدراسات والأبحاث حول أعداد العملاء والأفراد المسجلين على قواعد البيانات ووضع تقييمات مبدئية لتلك الدراسات عبر المنظمات.
العناصر والأسس التي تقوم عليها نظم المعلومات الإدارية
العناصر والأسس التي تقوم عليها نظم المعلومات الإدارية
العنصر الأول والأساسي الذي يحتاجه نظام المعلومات الإدارية بشكل أولّي وبديهي هو أجهزة الحاسب الآلي التي يتم تدشين النظام عليها وربطها فيما بينها عن طريق شبكة لان محلية أوعن طريق شبكة وان في المنظمات والمؤسسات والشركات الكبرى.
العنصر الثاني هو البرمجيات التي يقوم عليها النظام وهو عبارة عن مجموعة من العمليات المتكاملة التي يتم من خلالها حل المسائل والمعادلات الرياضية الصعبة والمعقدة والقيام بعمل الإحصائيات على الملفات والمعلومات المسجلة على قواعد البيانات حيث أن كلمة البرمجة أو البرمجيات هو مصطلح يتم إطلاقه على كافة المكونات التي تعمل على تشغيل الحاسب الآلي مثل البرامج والمواقع الإلكترونية التي يتم تشغيلها منه ونسخة الويندوز وغيرها فيما عدا المكونات المادية الداخلة في تكوين الحاسوب فالبرمجيات تعد كل ما هو غير ملموس في جهاز الحاسوب ويساعد في تشغيله واستخدامه حيث يقوم على لغات البرمجة عالية المستوى التي من السهل التعامل معها وتم تسمية لغة البرمجة بهذا الاسم حتى يتم تمييزها عن المكونات المادية الداخلة في تكوين الحاسب الآلي وهي ما تعرف بمكونات الهارد وير.
العنصر الثالث التكويني لنظام المعلومات الإدارية هو البيانات التي سيقوم المستخدم أو الشركة أو المؤسسة بتسجيلها على النظام مثل البيانات التي تخص العملاء وأسمائهم وعناوينهم وطرق التعامل معهم وأرقام هواتفهم والمبالغ المالية التي يودعونها لو كانت تلك المؤسسة عبارة عن بنك أو الأموال والممتلكات التي يقوموا بالتأمين عليها كما في شركات التأمين.
أنواع التقارير الصادرة من النظام
تهدف الشركات والمؤسسات من استخدام نظم المعلومات الإدارية إلى العديد من الأغراض ويأتي على رأسها التقارير التي يساعد ذلك النظام في إصدارها بشكل مستمر وسريع وسهل بدون الحاجة إلى مجهود أو أعداد من الموظفين بالإضافة إلى دقة المعلومات والإحصائيات التي تقوم نظم المعلومات بإصدارها وإجراءها.
تنقسم أنواع التقارير الصادرة من نظم المعلومات الإدارية إلى نوعين أولهما التقارير الدورية التي يتم إصدارها بشكل مستمر في أوقات محددة كل فترة تقوم الشركة بتحديدها كشهر على سبيل المثال أوسنة وتتضمن تلك التقارير معلومات عن كافة الأقسام ففي شركات التوريد تقوم تلك التقارير بتحديد توقيتات نفاذ البضاعة من المخازن أو أوقات الأرباح السنوية للشركة وغيرها.
أما النوع الثاني من التقارير هي التقارير الخاصة التي يقوم المستخدم أو المدير بطلبها من نظام المعلومات بشكل خاص عند حدوث حالة طارئة أو لسبب معين.