عندما تقابل شخص لأول مرة فهناك طريقة معينة للتعامل معه، وغالبًا ما يكون هذا في المناسبات الرسمية حيث يجب عليك أن تتصرف بطريقة معينة سوف نذكرها في هذا المقال.
إتيكيت المقابلات الرسمية:
الابتسامة في وجه الشخص:
حيث أن الابتسامة تختطف قلب الشخص الآخر وتجعل فيه محبة وارتياح لك وتجعله يأخذ عنك انطباعا بأنك شخص خفيف الظل ومحبوب، لهذا فيجب عليك في المقابلات الرسمية أن ترسم ابتسامة خفيفة على وجهك ولا تكون هذه الابتسامة مبالغ فيها حتى لا يشعر بالريبة منك الشخص الآخر، ولكن أجعل هذه الابتسامة واثقة وتنشر في قلب الشخص الآخر الاطمئنان، وهذا سوف يجعلك تكسب ود الشخص الآخر، لذلك فإن من أفضل الأشياء التي يجب عليك أن تفعلها عند مقابلة شخص لأول مرة هي أن تبستم في وجه ابتسامة هادئة.
مصافحة اليد تزيل الاغتراب:
من أكثر الأشياء التي تزيل الاغتراب بينك وبين الشخص الآخر الذي تقابله لأول مره هي المصافحة باليد حيث تزيل الريبة بينك وبينه وتشعر بالاطمئنان والارتياح لهذا الشخص، ويجب أن يكون السلام حار ولكن لا يكون بشكل مبالغ فيه حتى لا تؤلم يد الشخص الآخر ولكن المقصود منه أن التقرب من هذا الشخص أكثر، ومن الجيد أن تقوم بالربت على يد الشخص الذي تقابله، هذه الطريقة تجعل الشخص الذي تقابله يحبك حتى وأن لم تتكلم معه أي كلمة لذلك فإن من أفضل الأشياء التي يمكن أن تفعلها عند مقابلة شخص لأول مرة أو المقابلات الرسمية هي المصافحة الحارة.
النظر في العينين:
يعتبر شيء مهم أن تنظر في عين الشخص الذي تقابله لأول مره، وهذا يوصل إلى أعلى شيء في المودة حيث تبستم له و تنظر في عينيه وتصافحه فكل هذا يجلب الشعور بالمحبة والأمان، والنظر في العينين يدل على اهتمامك بالشخص الذي يقابلك واهتمامك بما يقول، وإذا كنت أنت من تتحدث فإن النظر في عين الشخص المتحدث يدل على أن تهتم في توصيل المعلومة إلى الشخص الذي أمامك، لكن في حالة عدم نظرك في عين الشخص الآخر وذلك بسبب الخجل، هذا سوف يجعل الشخص يشعر بعدم الاطمئنان، أو أنك غير مهتم لما يقوله أو غير مهتم لأن تفهمه المعلومة فهذا سوف يولد بداخله الكراهية، لذلك فإن النظر في العينين يعتبر شيء مهم جدًا سواء في المقابلات الرسمية، أو مقابلة شخص لأول مرة.
امشي بعده ولا تمشي أمامه:
من علامات التي تدل على أنك شخص راقي في التعامل هي أن تمشي خلف هذا الشخص، وذلك عن طريق أن تطلب بكل ذوق أن يمشي هو أولا، وعندما تريدون الجلوس يجب أن تشير إلى الكرسي وتطلب منه أن يجلس هو أولًا، وذلك حتى يأخذ عنك انطباعا جيد من أول مقابلة، لذلك فإن من مظاهر الاحترام في المقابلات الشخصية هي أن تطلب من الشخص الذي تقابله أن يجلس أولًا وأن يمشي أمامك هذا من إتيكيت المقابلات الرسمية.
عدم التحدث بسخرية:
عندما يحدث أي مزاح في المقابلات الرسمية يجب عليك أن تقلل منه، لأنك إذا مازحت من أمامك كثيرًا فلن يأخذك على محمل الجد، بالعكس فهو سوف يأخذ عنك انطباعا أنك شخص تافه وتحب المزاح كثيرًا ولا تفرق بين المخصص للمزاح ووقت الجد، وفي نفس الوقت لا يجب أن تكون جدي بشكل صارم يجعل من حولك ينفر منك لكن عليك أن تبتسم إذا القي أحد نكته وإذا تطلب الأمر أن تلقي أنت أيضًا نكتة فلا يوجد أي مشكلة، لهذا يجب عليك في المقابلات الرسمية أو عندما تقابل شخص لأول مرة أن تكون أكثر جدية ولا تمزح كثيرًا.
أخبر الشخص بسعادتك بمقابلته:
يجب عليك أن تخبر الشخص الذي كنت تجلس معهُ أنك كنت سعيدًا بمقابلته، ولكن لا تبالغ في هذا حتى لا يشعر أنك شخص منافق، ثم تستأذن منه قبل أن تغادر.
في الختام فإن المقابلات الرسمية بشكل عام تكون غير مرغوب فيها وذلك لأنها لا تجعلنا نتصرف بتلقائية ولكن تقيدنا ويجب أن يكون الشخص حريص على كل كلمه ينطقها وعلى كل تصرف يصدر منه، وفي حالة أنك أتبعت هذه الخطوات هذا سوف يجعلك تكون الكثير من الصداقات والعلاقات.