نشأت نظم المعلومات كواحد من أنواع العلوم المتعارف عليها من علوم الحاسوب، وهو مهم وتتضح أهميته من خلال فلسفة الإدارات التقنية التي عليها أن تواجهه الصعوبات المستقبلية ، لذلك فإن هذا المجال هو من ضمن المجالات الأخرى التي يعتمد عليها معظم المنظمات. وهذا المجال أصبح مهم وظهرت أهميته على مستوى العالم فأصبح يدرس بقسم كامل في الجامعات الكبرى حول العالم ويعطى بنهاية الفترة الدراسية شهادات جامعية وهذا لأهمية المجال على المستوى العملي في الأسواق، تتكون نظم المعلومات من سجلات وأشخاص وعمليات بنوعيها اليدوي وغير اليدوي، هو نظام لجمع وتخزين ونقل المعلومات مثل التقويم والمذاكرة اليومية، ويقوم النظام بأكمله على معالجة البيانات والمعلومات حسب أي نظام، حيث أن المعلومات هي ناتج لتحليل البيانات فيكون هذا الناتج إما سهل أو معقد وهذا يعتمد على مدى توافر البيانات الكافية لتنتج معلومات دقيقة تساعد في عمليات اتخاذ القرارات وعليها يتم تحديد القرارات الدقيقة مستقبلية واضحة.
نظم المعلومات تعريفها وأهميتها
تعريف نظم المعلومات:
هي واحدة من النظم الحديثة التي تطورت عقب ظهور الثورة التقنية التي شهدت طفرة في العالم كله خلال العقود الأخيرة، أو مجموعة من النظم يجمع بين الحاسوب كالآلة وجهد الإنسان، فهو يحتوي على عمليات غير يدوية آلية وعمليات يدوية.
أنواع مجالات نظم المعلومات:
مع تطور مجال الدراسات لنظم المعلومات وتطور الصناعات حول العالم وتطور التكنولوجيا أصبحت المعلومات تمتاز بالأهمية الكبرى لجميع الشركات حتى تكون على دراية كاملة بمراحل عمر منتجاتها ولكي تعرف الأوقات المناسبة لتطير إنتاجها أو تغيير خط إنتاجها وتوزيع الأسواق المحلية والعالمية لذلك تنقسم إلى عدة مجالات وتختلف أهميتها من قسم لآخر ولكن دور كل الأقسام هي السعي إلى تطير نظام الإدارة فتنقسم إلى:
نظم المعلومات الإدارية.
نظم الحقائقية.
نظم المعلومات الإدارية.
نظم البحث الدقيق.
أهمية نظم المعلومات:
تعتبر أهمية نظم المعلومات معتمدة على نشأته حيث نشأ عند الاحتياج له في مجالات الإدارة العديدة ثم تطور إلى أن أصبح مجال أساسي في منفرد ولكن يندرج تحت مسمى إداري، فإدارة المعلومات ظهرت ضمن الموارد البشرية بالمؤسسات الكبرى حيث أنها عنصر هام لتأسيس المؤسسة وإدارتها ومن الأساسيات المسئولة عن تطور المؤسسة على المستوى العالمي، فأصبح منصب رئيس قسم المعلومات بالمؤسسة مساوي في الأهمية مع منصب الرئيس التنفيذي أو رئيس قسم العمليات بسبب الأهمية الكبرى له.
جميع أنواع نظم المعلومات تحتاج إلى تطوير وتحليل وهما من أوائل الأنظمة لقياس الأداء داخل نظام المنظمة حيث أن التكنولوجيا في تطور دائم في عصرنا الآن لذلك على الأنظمة مداومة تطورها لتواكب العصر والأنظمة العالمية.
توفير البيانات المناسبة والصحيحة تساعد في رفع مستوى دقة المعلومات وتختلف المعلومات المطلوبة حيث أن هناك أنظمة داخلية وأنظمة خارجية وكل منظمة تختلف عن الأخرى في طريقة جمع البيانات وتختلف في أنظمتها لعمليات التخطيط والتنظيم والتوجيه والرقابة.
عنصر الارتباط والملائمة من أهم العناصر المتواجدة داخل كل منظمة باختلاف النسب بين كل منظمة وأخرى فمن خلالها يتوفر مساندة لمسئولي الإدارة لكي يعملون على التكييف وتسهيل استخدام المعلومات في كل المراحل الإدارية.
نظم المعلومات الإدارية:
هو قسم من أقسام نظم المعلومات ولكن من أهم الأقسام حيث أنها تقوم على بناء أنظمة الحاسوب التي تعمل على تكنولوجيا الصناعة والتي من أهميتها مساعدة المصانع والشركات لتطورها وزيادة مبيعاتها على المستوى المحلي والدولي، وتقوم بتحديد الطبقات الاجتماعية التي سوف يغطيها النظام، ومن معلوماته أيضًا هي المعلومات عن الماضي مثل المعلومات عن أنشطة المؤسسة قديمًا وتحتوي على العديد من النظم الداخلية مثل المدخلات التي تتكون من أسماء العاملين وأرقامهم وعنوان سكنهم، ومن عمليات المعالجة وهي التي تتم فيها التعامل مع البيانات المدخلة وتكون باستخدام نظام الكتروني أو نظام يدوي، ومن المخرجات الناتج النهائي عن معالجة البيانات والتي تساعد على اتخاذ القرارات المناسبة .