الوقت أغلى من الذهب، من منا لا يشتكي طوال العام من ضيق الوقت ومن أنه مشغول لدرجة أنه لا يجد وقتا حتى لقراءة ربع حزب من القرآن الكريم يوميا، بينما إدارة الوقت جزء من ديننا وتراثنا وثقافتنا. كثيرة هي الآيات والأحاديث والآثار التي تحثنا على الاهتمام بالوقت وكيفية إدارته بطريقة صحيحة.
وهذه الطرق كفيلة بأن تحفظ الوقت وتزيده بركة وإنتاجيه إذا قمت بتنفيذها:
ـ الإدارة الجيدة للوقت لا تعني العمل المتواصل والمرهق بل العمل المنظم .
ـ لابد من توزيع الوقت بين العمل والمنزل والصحة والنفس والعائلة كي يكون لكل جانب حق وحتى لا يصيبنا الملل فالوقت كالسيف إن لم تقطعه قطعك.
– يجب أن يكون لديك ورقة مكتوب عليها المهام اليومية على الأقل ويفضل أسبوعيا وشهريا ويفضل عمل قائمة بالأعمال اليومية التي يجب ألا تقل عن 7 مهام عملية لتنفيذها غير فطرية إذاً لا تكتب الأكل وخلافه وهذا النظام سيحافظ على 70% من الوقت الذي يهدر بلا فائدة
– ابدأ بالمهم والمستعجل من أعمالك وانتبه لما يطلب منك ولا تأخذ مهام غيرك
ـ وزع وقتك بالنسب المناسبة لكل أهدافك في الحياة ابتداء من الاهتمام بالأمور الدينية ومرورا بالعائلة والوظيفة وانتهاء بالتسلية والاسترخاء
– أهدافك يجب أن تكون واضحة ومحددة ويمكن تحقيقها ومناسبة لقدراتك ولها وقت محدد لتنفيذه ويفضل أن تكتب أهم عشرة أهداف لك في الحياة وتضعها قبل أن تأوي على فراشك اليوم لأنك إذا لم تخطط لوقتك ستندم يوما ما.
– تحسس مواهبك واستثمرها بشكل أفضل ونقاط ضعفك وقوها وعالجها
– افعل أهم وأفضل شيء من أعمالك اليومية في الساعات التي تبدع فيها وتكون حيوي ونشط فيها ولا تضيعها في النت أو قراءة الجريدة
نظم مواعيدك لا تدعها مبعثرة بحيث لا تضيع وقتك في التنقل بينها، فمثل إذا كان لديك مشوارين ستذهب إليهم اجمعهم في مشوار واحد مثال اجعل موعد طبيب الأسنان بعد موعد الحلاق حتى لا تتكبد مشوارين
-حاول أن تحسب كيف تقضي وقتك ولو يوما واحدا في السنة بحيث تسجل الوقت المستغرق في كل عمل تعمله لمدة يوم وستنتهي بنتائج مذهلة قد تغير مجرى حياتك للأفضل،
– حل المشاكل المحتملة أولا بأول ولا تكون فضوليا فيما لا فائدة منه فالحياة قصيرة لا تنغصها بكثرة الأعداء والمشاكل والمنغصات فصفح تتبعه راحة بال أفضل لك من عداوة تنتصر فيها على خصمك ولكن على حساب صحتك ووقتك .
– تعلم كيف تعمل شيئين معا كالرد على الهاتف وقراءة بريدك الإلكتروني
-رتب مكتبك حتى يمكن أن تصل للأشياء دون أن تقوم من مقامك احتفظ في مكتبك بمخزون جيد من المستهلكات التي لا تتلف مثل الورق والحبر والقرطاسيات فما أسوأ أن تخرج ليلا تبحث عن سوبر ماركت لتشتري ثوب ورق تطبع عليه تقريرا مستعجلا
– كون لك شبكة من العلاقات والمعارف والأصدقاء تسهل أمورك بطرق مشروعة وصحيحة خاصة في مجتمعنا، ودع من يزورك ويضيع وقتك أن يرى الساعة بوضعها خلفك لا أنت تراها خلفه وتتلظى لضياع وقتك معه
لا توفر مقاعد مخملية وفخمة في مكتبك تغري الزائر بالبقاء أطول مدة ممكنة عليها، تذكر أن مطاعم الوجبات السريعة توفر مقاعد صلبة بعض الشيء -استخدم الإشارات ليعرف الجميع أنك مشغول ولا وقت لك لتضييعه كأن تعمل بدون غترة أو تقفل باب مكتبك، 70% من الناس يحترمون إشارات من هذا النوع ،اسكن قريبا من عملك توفيرا للوقت